致各會員：
香港徐氏宗親會自1961年3月15日成立以來，已走過63個春秋。為了記錄前賢創會的艱辛歷程、購置會所的努力經營，並積極參與各項救災賑濟、慈善事業以及慶典獎學等公益活動，本會編印了會訊小冊子1至14期，還特別出版了1968、1969、1982和2010年的特刊，並保存了大量文稿和照片。然而，由於空間和設施的限制，儲物房內的書籍、文件、照片和錄影帶等資料已受到潮濕和霉變的嚴重損害。如果不及時採取拯救措施，未來的後輩將無法了解前輩們的辛勞與創會的艱難。
為了飲水思源，弘揚和傳承徐氏優良傳統，避免資料流失和毀損，我們必須與時俱進，及時設立電子網絡庫和網路平台。經過幾個月的籌備和全體理監事及會員自覺踴躍捐助經費，提供資訊，在大家共同努力下，香港徐氏宗親會的加密電子資料庫和電子網站終於投入服務。
目前網站仍處於雛型階段，尚有很大的改進空間。希望全體會員集思廣益，提出寶貴意見，讓我們共同努力，將網站建設得更好。
理事長：徐馬正
監事長：徐天來
敬上
